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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,一個高效執(zhí)行的團隊是任何組織取得成功的關鍵。然而,許多團隊在執(zhí)行任務時將面臨各種挑戰(zhàn),導致成果不盡如人意。因此,為了幫助團隊有效解決執(zhí)行力的問題并實現(xiàn)卓越績效,本課程特別設計了一系列工具和方法,旨在提升團隊的執(zhí)行力和績效。
課程包含五個核心主題,涵蓋了團隊執(zhí)行力的關鍵要素和影響因素。通過深入探討團隊執(zhí)行力的定義、內涵和典型特征,學員將了解如何改善團隊的執(zhí)行力,并通過一系列實際案例、視頻賞析和頭腦風暴活動進行實踐與思考。通過學習,學員將獲得提升團隊執(zhí)行力的實用工具和方法。無論是團隊管理者還是團隊成員,本課程將幫助他們全面了解團隊執(zhí)行力的重要性和影響因素,并能夠掌握提升團隊執(zhí)行力的關鍵策略,以在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中脫穎而出。
● 學員能夠掌握影響團隊執(zhí)行力的因素以及能夠洞察出改善團隊執(zhí)行力的機會
● 學員能夠掌握提高團隊執(zhí)行力的十大工具
● 學員能夠掌握情境領導的特點并能夠通過對被領導者的特點調試自己的領導風格
開班分組團建與學員問題收集
第一講:重新定義“團隊執(zhí)行力”,改善影響團隊執(zhí)行力的因素
案例分享:一場會議引發(fā)的“執(zhí)行力”的思考
頭腦風暴:什么是“執(zhí)行力”?
視頻賞析:F1團隊
一、團隊執(zhí)行力的定義與內涵
1. 執(zhí)-做正確的事
2. 行-正確的做事
3. 力-交出成果
案例分析:《小王經理的上午》
頭腦風暴:如何保障時間投入在“正確的事”上?
二、影響團隊執(zhí)行力的10大成因
1. 缺價值
1)缺少目標的意義,不知道為什么要實現(xiàn)這個目標
2)缺少明確的目標,不知道要做到什么樣子才算成功
3)缺乏有效的反饋和獎勵機制,導致團隊成員缺乏動力和積極性
2. 缺能力
1)沒有明確的分工,不知道自己的角色、權責是什么
2)沒有詳細的流程,不清楚自己如何與他人有效配合
3)團隊成員缺乏必要的知識技能,無法勝任工作
4)缺乏必要的資源和支持,比如人力、物力、資金,導致任務執(zhí)行不力
5)外部環(huán)境變化導致任務難度增加,政策、法規(guī)、市場競爭加劇等影響團隊執(zhí)行力
3. 缺關系
1)不良的人際關系和沖突,導致團隊成員之間缺乏信任、信任受到影響
2)團隊成員之間缺乏有效的溝通和協(xié)作能力,導致任務出現(xiàn)偏差或重復勞動
三、具有卓越執(zhí)行力的團隊典型特征
1. “方向”--行動目標明確,工作意義清晰
2. “規(guī)范”--協(xié)作分工角色清晰,工作流程詳細有保障
3. “素養(yǎng)”--領導者管理有方,執(zhí)行者積極擔當
4. “主張”--擁有共同的價值主張,團隊成員倡導合作與互相部位
5. “學習”—團隊成員不斷學習,積極主動適應變化的挑戰(zhàn)
團隊共創(chuàng):當前團隊在執(zhí)行力方面的問題與解決方案
第二講:【執(zhí)】管理者如何讓團隊成員把精力投放在“做正確的事”(4套工具)
工具一:“取向”的3維定位法
——個人定位、部門定位、企業(yè)定位
工具二:“決策”的“連連看”(4看、2心、7眼)洞察法
1. 4看—看上級、看下級、看上游、看下游
2. 2心—外心看宏觀,內心看微觀
3. 7眼—1*變化、1*挑戰(zhàn)、2*影響、1*契機、1*策略、1*行動
工具三:“時間規(guī)劃”的“艾森豪威爾決策矩陣”法
1. “緊急”且“重要”的定“1級”
2. “重要”但“不緊急”的定“2級”
3. “緊急”但“不重要”的定“3級”
4. “不緊急”且“不重要”的定“4級”
工具四:“收益”來源的“豐田報酬矩陣”法
1. 收益大,實現(xiàn)容易,定“1級”
2. 收益大,實現(xiàn)困難,定“2級”
3. 收益小,實現(xiàn)容易,定“3級”
4. 收益小,實現(xiàn)困難,定“4級”
五、衡量團隊是否“在做正確的事”的1個核心和4大維度
1. 一個核心,以業(yè)務發(fā)展為導向
2. 四大維度:財務、客戶、流程、學習與成長
團隊共創(chuàng):哪些事是團隊應該做的“正確的事”?
第三講:【行】管理者如何讓團隊找到實現(xiàn)目標的最佳路徑“正確的做事”
視頻賞析:《買土豆的故事》
頭腦風暴:是什么影響了團隊員工的行動效果?
步驟一:“明確意圖”管理者要向員工說明任務意圖的3個角度
——公司維度、部門維度、個人維度
步驟二:“量化目標”管理者向員工量化任務目標的SMART原則
1. 任務內容具體化、明確化
2. 任務指標量化、行為化
3. 任務目標要有挑戰(zhàn)和可達成性
4. 任務目標要與整體關聯(lián)、與崗位關聯(lián)
5. 任務目標要有時間節(jié)點
步驟三:行動具體化的8大基本構成
1. 任務名稱-干什么
2. 背景/意義-為什么
3. 完成舉措或關鍵節(jié)點-怎么做
4. 達成目標-做到什么層次
5. 責任人-誰負責
6. 參與者/支持者-誰支持
7. 起止時間與完成天數(shù)—時間規(guī)劃
8. 獎懲約定—利害分析
步驟四:“清晰化角色”的ARCI原則
1. 誰負責
2. 誰執(zhí)行
3. 誰提供咨詢
4. 誰需要被告知
步驟五:“有效反饋”的三個階段與內容
1. 接到任務要反饋—確認對方明白
2. 遇到困難要反饋—說明困難、提出建議
3. 完成任務要反饋—總結并說明個人成長
總結:找到完成任務目標最佳路徑的兩大步驟
1)窮舉達成目標的的關鍵任務
2)找出3-5項具有因果關系的目標與任務
案例分析:常見的目標與任務的因果關系模型
第四講:【力】管理者如何對團隊交出的成果進行科學的評價,設定評價標準
一、“做”的3個層級
1. 做了—強調動作
2. 作對—強調準確
3. 做好—強調影響
二、管理者描述結果“SABCD”等級的方法
1. “S”=超出個人預期,需要當事人付出極大的努力才能實現(xiàn)
2. “A”=最想要的結果,需要當事人付出一定的努力才能實現(xiàn)
3. “B”=能夠接受的結果,在當事人的正常能力范圍內
4) “C”=勉強能夠接受,當事人并沒有用心,低于當事人的正常水平
5. “D”=完全不能接受
案例分析:某員工的任務目標的“SABCD”編寫
三、管理者提升員工績效表現(xiàn)的GROW反饋法
1. 回顧目標(當時的目標是什么
2. 現(xiàn)狀分析(現(xiàn)在的差距有多少?超出/等于/低于目標值
3. 機會選擇(為實現(xiàn)最終目標的路徑選擇
4. 行動計劃(如何做?做成什么樣子?
情景演練:基于某項任務的目標“ABC”撰寫
第五講:管理者如何利用情境領導,提高員工執(zhí)行力
一、影響員工執(zhí)行力的3大因素
1. 興趣—想不想做
2. 能力—能不能做
3. 價值—值不值得做
二、破解影響員工3種行動障礙的方法
1. 不想干,重新思考目標背后的價值
2. 不能干,賦能、給資源、給方法
3. 沒價值,提高滿足感、榮譽感、獲得感
三、基于情境的4種領導風格
1. 授權式
2. 參與式
3. 推銷式
4. 告知式
案例分析:情境領導類型判斷與辨析
四、基于情境的4種員工狀態(tài)
1. 沒意愿和沒能力
2. 沒意愿和有能力
3. 有意愿和沒能力
4. 有意愿和有能力
案例分析:員工狀態(tài)類型判斷與辨析
五、基于情境的領導風格與員工準備度水平匹配矩陣
1. 有能力、有意愿,給與授權,關注結果
2. 有能力、沒意愿,強調價值、跟蹤細節(jié)
3. 沒能力、有意愿,細化過程,精準輔導
4. 沒能力、沒意愿,詳悉指導,提升信心
視頻賞析:《買土豆的故事》看情境領導的應用
附:課程中所講授的工具清單
工具名稱 | 工具價值 |
GRPI 團隊協(xié)作與執(zhí)行 | 從團隊有效協(xié)作與執(zhí)行的流程來看,幫助學員人知道人們因為價值而在一起,價值就是體現(xiàn)在對目標的達成上。當有了目標,就需要有清晰的角色分工以及流程來推進。但是,也不可忽視團隊氛圍和人際關系的質量管理 |
SMART目標管理工具 | 利用經典的SMART目標管理工具,幫助學員掌握如何制定目標 |
ARCI | 幫助學員了解和掌握,在團隊協(xié)作分工中的四類主要角色,重點是要有一個負責人—即有人為此事當責 |
5W2H | 組織管理也有縱橫,縱向是組織結構、等級關系;橫向是跨部門協(xié)作、流程管理。在團隊協(xié)作的過程中,一定會涉及到跨崗位、跨團隊的管理,這里就需要根據角色的分工來約定相應的流程,并提高大家的成本意識、提高決策質量 |
三葉草理論 | 幫助學員了解影響個體執(zhí)行力的三個要素,意愿、能力、價值 |
情境領導 | 根據能力、意愿設計的四個象限,進行精準的工作安排和跟進協(xié)同 |
反饋管理(教學+教練. | 幫助學員了解反饋的內涵—既有教學部分,也有教練部分,并明白反饋的目的是為了提高員工的能力、提升整體的工作效率。學員能夠利用五步法來開展正面、負面反饋,提高管理者與員工的信任度以及對未來團隊協(xié)作產生良好的人際關系管理。 |
團隊協(xié)作的五大障礙 | 幫助學員了解團隊協(xié)作的五大障礙的因素,以及內在聯(lián)系和遞進關系 |
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