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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
為什么要溝通?在《論語(yǔ)·子路》中有云“言不順,則事不成!”
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)高度互聯(lián)的世界,人們比以前更加需要不斷地與他人進(jìn)行溝通和交流。如果一個(gè)人想要成功,不僅需要具備專業(yè)知識(shí)和技能,同時(shí)更加需要掌握高效溝通的能力??梢哉f(shuō),高效溝通是成就人生的首要能力,它不僅能夠幫助我們更好地表達(dá)自己的想法和感受,還能夠幫助我們建立成功的人際關(guān)系、解決沖突和實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想。
通過(guò)溝通可以使人們?cè)谒枷肷线_(dá)成一致、產(chǎn)生共鳴,可以減少摩擦爭(zhēng)執(zhí)與意見分歧,可以使管理者洞察真相、排除誤解,可以減少團(tuán)隊(duì)成員之間的相互猜忌、凝聚團(tuán)隊(duì)情感,可以疏導(dǎo)人員情緒、消除心理困擾,可以使員工了解組織環(huán)境、減少革新阻力,可以收據(jù)完整信息、使團(tuán)隊(duì)狀況共享,可以增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系。可以說(shuō),溝通無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,無(wú)所不能。
然而,許多人都面臨著高效溝通的挑戰(zhàn)—他們只顧自己獨(dú)白,從不去思考別人對(duì)他所說(shuō)內(nèi)容的理解和對(duì)信息的留存;他們不知道如何有效的面對(duì)上級(jí)進(jìn)行報(bào)告、交流自己的想法和感受;他們不知道如何有效的面對(duì)下屬開展工作的交辦并引導(dǎo)對(duì)方能夠欣然接受;他們不知道如何去理解別人的觀點(diǎn)和建立良好的人際關(guān)系等等。這些問(wèn)題終將導(dǎo)致人際關(guān)系的破裂、職業(yè)發(fā)展的困難和生活的不愉快。
課程收益
● 學(xué)員可以掌握高效溝通的內(nèi)容與底層邏輯
● 學(xué)員能夠掌握提高自己聆聽力的工具與使用技巧
● 學(xué)員能夠掌握對(duì)上溝通的心態(tài)要求和常用的工具、技巧
● 學(xué)員能夠掌握對(duì)下溝通的心態(tài)和需要關(guān)注的溝通重點(diǎn)、技巧
● 學(xué)員能夠掌握平級(jí)溝通的心態(tài)和獲取對(duì)方支持的溝通技巧
課程模型:
導(dǎo)入:組建學(xué)習(xí)小組并收集學(xué)員問(wèn)題
第一講:重新定義“溝通”,消除認(rèn)知差距
視頻賞析:“倒鴨子”引發(fā)的溝通思考
頭腦風(fēng)暴:什么是“溝通”?
一、“溝者,構(gòu)筑管道也;通者,順暢也”
1. 溝通以目標(biāo)為導(dǎo)向
2. 溝通是人們分享信息、思想、情感的任何過(guò)程
3. 溝通的結(jié)果就是實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)
二、溝通過(guò)程的8大要素和2個(gè)關(guān)鍵
1. 八大要素:信息源、編碼、渠道、接收、譯碼、理解、反饋、噪音
2. 兩大關(guān)鍵:編碼、譯碼
測(cè)一測(cè):溝通風(fēng)格測(cè)試
三、常見的4類溝通特點(diǎn)與應(yīng)對(duì)技巧
1. 支配型:說(shuō)重點(diǎn)、給選擇
2. 表現(xiàn)型:多稱贊、多重視
3. 親切型:守規(guī)則、升維講
4. 分析型:講事實(shí)、邏輯說(shuō)
四、常見的6種溝通方式的分類
1. 溝通符號(hào)—語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通
2. 語(yǔ)言載體—口頭溝通和書面溝通
3. 結(jié)構(gòu)性和系統(tǒng)性—正式溝通和非正式溝通
4. 溝通傳遞的方向—向上溝通、向下溝通、平行溝通、斜向溝通
5. 溝通是否需要反饋—單向溝通和雙向溝通
6. 溝通對(duì)象:自我溝通、人際溝通、群體溝通
頭腦風(fēng)暴:為何會(huì)出現(xiàn)溝通不暢?
五、導(dǎo)致溝通不暢的十大成因與解決策略
1. 從溝通渠道的角度來(lái)分析
原因1:沒有主動(dòng)去開啟溝通渠道
原因2:沒有選擇合適的溝通渠道
原因3:沒有營(yíng)造融洽的溝通氛圍
2. 從編碼的角度來(lái)分析
原因4:語(yǔ)言表達(dá)能力不佳或欠缺
原因5:不懂得說(shuō)話的藝術(shù)或技巧
原因6:未能充分傳達(dá)自己的信息
原因7:未注重非語(yǔ)言信息的應(yīng)用
原因8:未能有效控制自己的情緒
3. 從譯碼的角度來(lái)分析
原因9:傾聽誤區(qū)--沒有準(zhǔn)確的理解對(duì)方
原因10:同理心缺失--未能換位思考
案例分享:標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)--世界五百?gòu)?qiáng)公司溝通禁用語(yǔ)
第二講:提高聆聽力--懂得傾聽與觀察,比“會(huì)說(shuō)話”更重要
故事分享:“三個(gè)小金人”的故事
一、“聽”比“說(shuō)”重要
1. 聽,是輸入信息、是理解對(duì)方意圖的開始
2. 聽,是輸出觀點(diǎn),是開啟對(duì)話的基礎(chǔ)
測(cè)一測(cè):聆聽力小測(cè)驗(yàn)
二、聆聽的5個(gè)層次與行為特點(diǎn)分析
——完全漠視的聽、假裝的聽、選擇性的聽、積極的聽、同理心的聽
小組討論:聆聽的定義與聆聽的正面、負(fù)面的行為表現(xiàn)
三、提高個(gè)人聆聽力的梯子法則(LADDER)
——注視對(duì)方、有效發(fā)問(wèn)、不打斷對(duì)方說(shuō)話、不轉(zhuǎn)移話題、關(guān)注對(duì)方情緒、適當(dāng)給與回應(yīng)
四、提高聆聽力的5個(gè)小技巧
1. 利用肢體語(yǔ)言表達(dá)關(guān)心
2. 用簡(jiǎn)短的回應(yīng)引導(dǎo)對(duì)方“多說(shuō)話”
3. 摘要式重點(diǎn)整理信息
4. 發(fā)揮同理心傾聽對(duì)方的聲音
5. 謹(jǐn)慎地給予忠告
案例分析:聆聽力也要關(guān)注“弦外之音”
五、練就同理心的4個(gè)步驟
1. 接受他人觀點(diǎn)
2. 不加以評(píng)論
3. 看出他人的情緒
4. 嘗試與對(duì)方交流
六、同理心溝通的3個(gè)層次
——了解情緒、察覺并作出反應(yīng)、了解背后原因
七、同理心溝通練習(xí)的1個(gè)核心與6個(gè)訣竅
1. 一個(gè)核心:換位
2. 六個(gè)訣竅:?jiǎn)?、看、寫、讀、說(shuō)、聽
八、5種常見的人際關(guān)系溝通與表達(dá)的方式
——討好型、指責(zé)型、超理智型、打岔型、一致性
案例分析:“一致性溝通”幫你找到“他”的感受來(lái)源
情景模擬:同理心表達(dá)
第三講:掌握對(duì)上溝通的技巧和心態(tài),讓上司成為自己的事業(yè)“盟友“
案例分析:《電梯30秒》--臨時(shí)被上級(jí)問(wèn)到緊急的事情,該怎么回答?
一、SDS結(jié)果法則,讓你輕松面對(duì)事情緊急、臨時(shí)被問(wèn)的窘境
1. 結(jié)論先行(Summary)
2. 再講經(jīng)過(guò)(Detail)
3. 最后重復(fù)結(jié)論(Summary)
二、除了結(jié)論先行,向上匯報(bào)工作需要注意的4個(gè)事項(xiàng)
1. 站在上司的角度思考,了解上司的溝通風(fēng)格與偏好
2. 尊重上級(jí),及時(shí)匯報(bào),讓上級(jí)對(duì)全局有掌控感
3. 有膽有識(shí),真誠(chéng)溝通,敢于表達(dá)內(nèi)心真實(shí)的想法
4. 突出工作進(jìn)展和結(jié)果,說(shuō)有價(jià)值的話—具體化、明確化
頭腦風(fēng)暴:除了測(cè)評(píng)工具,如何找到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通習(xí)慣呢?
三、面對(duì)上司的三種“盟友心態(tài)”
1. 工作之盟:向上爭(zhēng)取更多地資源和支持
2. 事業(yè)之盟:上級(jí)能支持你的職業(yè)成長(zhǎng)
3. 資源之盟:善用上級(jí)的資源,完成目標(biāo)
案例分享:常見的含糊用語(yǔ)與具體化方法
分組演練:(小組抽題)常見的五種難以溝通的主管與應(yīng)對(duì)策略
1)面對(duì)情緒化型的主管,要建立朋友關(guān)系,把決定權(quán)交給他
2)面對(duì)一意孤行型的主管,要與其站在同一高度思考,數(shù)據(jù)引導(dǎo)其反思
3)面對(duì)邏輯差型的主管,幫助主管抓出重點(diǎn),提升自我戰(zhàn)斗力
4)面對(duì)緊迫盯人型的主管,主動(dòng)出擊減少主管不安與焦慮
5)面對(duì)自我為中心的主管,“忍讓”與“反抗”并行
四、與上級(jí)建立良好關(guān)系的6個(gè)小習(xí)慣
1. 一個(gè)可以讓你在上級(jí)心里加分的“簡(jiǎn)單提問(wèn)”
2. 讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成為自己職場(chǎng)貴人的三種問(wèn)法
3. 與上級(jí)意見不同時(shí)的有效表達(dá)方法?
4. 面對(duì)大自己幾級(jí)的上級(jí),如何保持溝通和聯(lián)系?
5. 哪些是主管不說(shuō)但你做了,主管會(huì)力挺你的事?
6. 如何讓你的主管成為你的最佳職場(chǎng)盟友?
第四講:掌握對(duì)下溝通的技巧和心態(tài)
一、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,都會(huì)兼顧2件事
1. “績(jī)效目標(biāo)”—預(yù)計(jì)的價(jià)值產(chǎn)出
2. “人際關(guān)系”—團(tuán)隊(duì)氛圍與成事環(huán)境
二、掌握與下屬溝通目標(biāo)的4個(gè)步驟,幫助下屬找回企圖心
1. 目標(biāo)—賦予目標(biāo)意義,找到對(duì)方熱情,理清具體成果
2. 現(xiàn)狀—找出現(xiàn)實(shí)差距,引導(dǎo)思考努力,尋找彌補(bǔ)措施
3. 選項(xiàng)—探索可供選擇,引導(dǎo)發(fā)現(xiàn)阻礙,積極尋求突破
4. 行動(dòng)—選出最佳方案,約定節(jié)點(diǎn)里程,確定始終日期
案例分析:四個(gè)有效提問(wèn),讓員工自我推進(jìn)工作,找到問(wèn)題的癥結(jié)
三、成為讓下屬信服的好領(lǐng)導(dǎo)的4個(gè)溝通殺手锏
1. 對(duì)待下屬:不受流言蜚語(yǔ)左右,深刻洞察下屬表現(xiàn),眼見為實(shí)
2. 對(duì)待變化:政策朝令夕改,清楚告訴下屬“變動(dòng)原因”,打消猜疑
3. 對(duì)待任務(wù):交辦任務(wù)明確產(chǎn)出,透過(guò)白紙黑字讓任何人都知道完成標(biāo)準(zhǔn)
4. 對(duì)待過(guò)程:互動(dòng)交流,聆聽他人表達(dá),勿讓自己成了獨(dú)自表白者
四、與下屬建立好人際的3種溝通關(guān)鍵時(shí)刻
1. 祝賀稱贊要在當(dāng)場(chǎng)傳達(dá)
2. 表達(dá)歉意要在當(dāng)天發(fā)生
3. 回應(yīng)速度要比期限還早
五、讓下屬對(duì)你產(chǎn)生好感的“4不”溝通好習(xí)慣
1. 不打斷別人說(shuō)話,充分給與對(duì)方尊重
2. 不著急想辦法,等全面了解信息后,再獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策
3. 不盲目提建議,分清對(duì)方是訴苦還是咨詢意見
4. 不帶競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的對(duì)話,溝通是交流,不是爭(zhēng)辯
分組演練:(小組抽題)
1)目標(biāo)不可調(diào),如何讓下屬真心接受?
2)下屬表現(xiàn)差,但卻自我感覺良好,該如何溝通?
3)面對(duì)強(qiáng)勢(shì)的下屬,如何溝通?
第五講:掌握平級(jí)溝通的技巧與心態(tài),讓同事成為自己的“伙伴”
一、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,都在倡導(dǎo)的6個(gè)平級(jí)溝通原則
1. 尊重為先,讓對(duì)方感受到雙方是平等的關(guān)系
2. 堅(jiān)持協(xié)商溝通,共同設(shè)定基本原則和雙方責(zé)任
3. 共同管理規(guī)則,不做規(guī)則的“破壞分子”
4. 支持對(duì)方的合理性建議,尊重對(duì)方想法
5. 關(guān)注成果,堅(jiān)持互惠互利
6. 顧全大局,關(guān)鍵時(shí)刻可以做出讓步
二、平級(jí)溝通過(guò)程中常見的3種障礙
1. 本位主義,自以為是
2. 強(qiáng)勢(shì)溝通,給對(duì)方制造壓力
3. 謹(jǐn)小慎微,不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn)
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):優(yōu)秀的橫向溝通者的畫像
三、提高個(gè)人平級(jí)溝通質(zhì)量的6個(gè)技巧
1. 明確溝通的目的和目標(biāo),學(xué)會(huì)精準(zhǔn)表達(dá)
2. 運(yùn)用雙贏的溝通理念,利他利己
3. 尊重為先,擺正心態(tài),不卑不亢
4. 了解對(duì)方的溝通風(fēng)格,調(diào)適自己的溝通策略
5. 多傾聽,學(xué)會(huì)換位思考,聽出對(duì)方的意圖
6. 態(tài)度誠(chéng)懇、不急不躁,培養(yǎng)對(duì)方對(duì)你的好感
四、提升對(duì)方對(duì)你好感的4個(gè)小技巧
1. 面帶微笑,營(yíng)造好的溝通氛圍
2. 尊重對(duì)方,認(rèn)真對(duì)待對(duì)方的言行,理解對(duì)方的意圖
3. 不做無(wú)視對(duì)方存在的言行
4. 經(jīng)常思考自己在對(duì)方心中的地位
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):平級(jí)溝通的5大價(jià)值主張
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)回顧/行動(dòng)學(xué)習(xí)
附:課程中所講授/教學(xué)應(yīng)用的重點(diǎn)工具清單
工具名稱 | 工具價(jià)值 |
金字塔原理 | 幫助使用者了解金字塔原理在溝通中的應(yīng)用(結(jié)論先行,論述隨后),以及如何掌握提煉表達(dá)要點(diǎn)的技巧和方法。 |
邏輯樹和MECE | 幫助使用者能夠找到問(wèn)題成因的關(guān)系,并能夠識(shí)別“相關(guān)關(guān)系”與“因果關(guān)系”對(duì)問(wèn)題成因的影響。 |
牛眼模型 | 牛眼模型是目標(biāo)管理過(guò)程的可控度分析工具,幫助使用者了解在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,有哪些是自己完全可控(加強(qiáng))、哪些是不可控(干預(yù)),哪些是處于可以通過(guò)影響實(shí)現(xiàn)可控的。目的是提高可控度,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。 |
黃金圈法則 | 幫助使用者習(xí)慣掌握凡事從Why 價(jià)值思考,并能夠利用Why來(lái)提升工作安排的激勵(lì)性與價(jià)值感。 |
馬斯洛需求層級(jí)理論 | 幫助使用者了解人類需求的五大類型,以及通過(guò)日常的溝通管理來(lái)識(shí)別對(duì)象的訴求。 |
梯子法則 | 幫助使用者掌握積極聆聽的五個(gè)方法(看-問(wèn)-不打斷-不插話-給反饋),讓溝通更加有互動(dòng)性、交流性。 |
同理心 | 幫助使用者能夠掌握同理心溝通是站在別人的視角思考和看待問(wèn)題,能夠促進(jìn)自己對(duì)他人的思考邏輯、思考方式的理解,有利于溝通的順暢。 |
NSA | 幫助使用者了解溝通都要聚焦在下一步的行動(dòng)(Next Step Action)。 |
雙因素激勵(lì) | 幫助使用者結(jié)合馬斯洛需求層級(jí)理論,科學(xué)的使用物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)。 |
反饋溝通 | 幫助使用者了解溝通的目的是“產(chǎn)生下一步的行動(dòng)”,通過(guò)如何進(jìn)行正向反饋加強(qiáng)、負(fù)向反饋改善的結(jié)構(gòu)化交流來(lái)提升反饋對(duì)象的行為驅(qū)動(dòng)力。 |
GROW模型 | 幫助使用者利用GROW模型來(lái)激發(fā)下屬的活力,并通過(guò)GROW模型進(jìn)行過(guò)程的詢問(wèn),持續(xù)推動(dòng)下屬為目標(biāo)擔(dān)當(dāng)。 |
聯(lián)系電話:4006-900-901
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