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4006-900-901

共贏致勝——跨部門溝通與高效協(xié)作

參加對象:中高層管理者、基層管理者、項目人員
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      到底是什么在影響團隊成員之間的配合與協(xié)作?當團隊成員面對團隊任務(wù)的時候,他們無法協(xié)作的心理反應(yīng)是怎么變化的?當我們察覺這些“作祟”的影響因素之后,又該怎么給與干預(yù)和影響……管理的問題就是溝通的問題,這里的溝通不僅是溝通語言技巧的問題,還有溝通工具、溝通語言的統(tǒng)一。溝通只有做到了聚焦目標且能夠產(chǎn)生下一步的有效動作才算有效。

      本課程分為兩個章節(jié),以溝通為主線,分別介紹團隊與團隊協(xié)作工具--未來團隊溝通的工具語言;溝通與團隊互信—如何產(chǎn)生高質(zhì)量的對話,增強溝通的效力。

      課程聚焦產(chǎn)出,通過溝通技巧的引導(dǎo),幫助團隊成員了解影響團隊協(xié)作的基本要素以及如何通過自身努力來改變這種狀態(tài),共創(chuàng)出“要的團隊成員行為/主張”和“不要的團隊成員行為/主張”;通過聚焦目標設(shè)計的方法(SMART),幫助學(xué)員在平級溝通的過程中,不失焦點,能夠明確目標與在執(zhí)行目標過程中的角色(ARCI)。同時借助5W2H開展工作協(xié)作流程的設(shè)計,保障項目任務(wù)的有效執(zhí)行。引導(dǎo)學(xué)員認識到,人際關(guān)系決定著團隊行為的質(zhì)量,但是并非要一味的妥協(xié)。通過測評和案例分享,幫助學(xué)員了解常見的溝通對象的行事風(fēng)格與特點,并掌握常用的溝通技巧“如,復(fù)述+同步”的方法,努力做到溝通的同頻。掌握同理心訓(xùn)練的方法和轉(zhuǎn)換思路、聆聽力與精準表達的方式。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 學(xué)員能夠掌握團隊發(fā)展的不同階段對管理者以及團隊成員的挑戰(zhàn)和破解之法

● 學(xué)員能夠掌握提高跨團隊協(xié)作的“三定一建”工具

● 學(xué)員能夠掌握如何通過溝通來提高跨團隊協(xié)作的質(zhì)量

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一章:團隊與團隊協(xié)作工具箱

開班分組團建與學(xué)員問題收集

第一講:“重新定義團隊”, 描繪出清晰的團隊畫像特點

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視頻賞析:F1團隊

頭腦風(fēng)暴:什么是團隊?“好團隊”與“壞團隊”的區(qū)別

一、團隊的定義及其特征

1. 人員有分工

2. 目標統(tǒng)一

3. 角色清晰

4. 流程明確

5. 人際融洽

案例分析:關(guān)于“團隊”的特征辨析

二、團隊發(fā)展的4大階段及其對管理者的要求

1. 形成期—建立信任、主動溝通

2. 風(fēng)暴期—解決問題、化解沖突

3. 規(guī)范期—科學(xué)決策、領(lǐng)導(dǎo)與配合

4. 績效期—強化個人責(zé)任和社會責(zé)任

團隊共創(chuàng):影響團隊協(xié)作的五大要素與內(nèi)在邏輯關(guān)系分析

三、團隊協(xié)作的5大障礙解讀

1. 缺乏信任

2. 懼怕沖突

3. 欠缺投入

4. 逃避責(zé)任

5. 無視結(jié)果

四、影響團隊信任的4大核心要素

1. 可靠度

2. 專業(yè)度

3. 親近度

4. 動機

團隊共創(chuàng):團隊協(xié)作價值主張共創(chuàng)

 

第二講:高效能團隊協(xié)作的4大要素,始于目標,終于成果

一、高績效團隊建設(shè)的4大要素

1. 目標統(tǒng)一

2. 角色清晰

3. 流程清晰

4. 人際融洽

團隊測評:團隊協(xié)作質(zhì)量調(diào)查

頭腦風(fēng)暴:“目標”與“目的”的關(guān)系和區(qū)別

案例分析:“目標”與“目的”的轉(zhuǎn)化

二、“目標”編寫的SMART原則與案例分享

案例分析:巧用SMART 檢查表,提高目標的編寫質(zhì)量

案例測試:“目標”SMART符合度的編寫

小組演練:《團隊聰明的目標》

案例分享:《三個和尚》

三、角色:界定團隊成員的角色和作用

——ARCI(A=負責(zé)人、R=執(zhí)行者、C=被咨詢者、I=需要知會者)

案例分析:ARCI 在流程中的應(yīng)用

情景模擬:基于某項目的ARCI 角色分解與澄清

四、流程:讓流程發(fā)揮作用的5W2H

1. Why=目的與價值

2. What=任務(wù)和目標

3. Where=何處著手

4. When=開始與結(jié)束時間

5. Who=負責(zé)人

6. How=如何做

7. How Much=成本與程度

案例分析:利用5W2H進行流程設(shè)計

五、人際關(guān)系:任務(wù)和目標達成的關(guān)鍵制約

1. 事在人為,人際關(guān)系決定了事情是否能夠被執(zhí)行

2. 人際關(guān)系的質(zhì)量,決定事情完成的質(zhì)量

六、四種常見影響人際關(guān)系的因素

1. (D)距離遠近

2. (F)交往頻率

3. (V)價值主張

4. (F)興趣愛好

七、5種常見的人際關(guān)系處理方式

——討好型、指責(zé)型、超理智型、打岔型、一致性

情景模擬:一致性溝通

八、搞砸人際關(guān)系的4個無意識舉動

1. 總是專注于別人的錯誤

2. 到處怪罪他人

3. 無法放下過去

4. 用恐嚇威脅驅(qū)動團隊

九、養(yǎng)出“好人緣”的4個小技巧

1. 面帶微笑,清楚展露正向情緒

2. 積極聆聽,鼓勵對方多開口

3. 表述專業(yè)技能,解決問題變成實干家

4. 給與他人積極的肯定和有效反饋

 

第二章:溝通與團隊互信

第一講:會溝通,才會跨團隊協(xié)作

視頻賞析:“倒鴨子”引發(fā)的溝通思考

頭腦風(fēng)暴:什么是“溝通”?

一、“溝者,構(gòu)筑管道也;通者,順暢也”

1. 溝通以目標為導(dǎo)向

2. 溝通是人們分享信息、思想、情感的任何過程

3. 溝通的結(jié)果就是實現(xiàn)了預(yù)期的目標

二、溝通過程的8大要素和2個關(guān)鍵

1. 八大要素:信息源、編碼、渠道、接收、譯碼、理解、反饋、噪音

2. 兩大關(guān)鍵:編碼、譯碼

測一測:溝通風(fēng)格測試

三、常見的4類溝通特點與應(yīng)對技巧

1. 支配型,說重點、給選擇

2. 表現(xiàn)型,多稱贊、多重視

3. 親切型,守規(guī)則、升維講

4. 分析型,講事實、邏輯說

四、常見的6種溝通方式的分類

1. 溝通符號—語言溝通和非語言溝通

2. 語言載體—口頭溝通和書面溝通

3. 結(jié)構(gòu)性和系統(tǒng)性—正式溝通和非正式溝通

4. 溝通傳遞的方向—向上溝通、向下溝通、平行溝通、斜向溝通

5. 溝通是否需要反饋—單向溝通和雙向溝通

6. 溝通對象:自我溝通、人際溝通、群體溝通

頭腦風(fēng)暴:為何會出現(xiàn)溝通不暢?

五、導(dǎo)致溝通不暢的十大成因與解決策略

1. 從溝通渠道的角度來分析

——沒有主動去開啟溝通渠道、沒有選擇合適的溝通渠道、沒有營造融洽的溝通氛圍

2. 從編碼的角度來分析

——語言表達能力不佳或欠缺、不懂得說話的藝術(shù)或技巧、未能充分傳達自己的信息、未注重非語言信息的應(yīng)用、未能有效控制自己的情緒

3. 從譯碼的角度來分析

——傾聽誤區(qū)--沒有準確的理解對方;同理心缺失--未能換位思考

案例分享:標桿企業(yè)學(xué)習(xí)--世界五百強公司溝通禁用語

團隊共創(chuàng):基于場景化的公司禁用語言與倡導(dǎo)語言的共創(chuàng)

 

第二講:提高聆聽力--懂得傾聽與觀察,比“會說話”更重要

故事分享:“三個小金人”的故事

一、“聽”比“說”重要

1. 聽,是輸入信息、是理解對方意圖的開始

2. 聽,是輸出觀點,是開啟對話的基礎(chǔ)

測一測:聆聽力小測驗

二、聆聽的5個層次與行為特點分析

1. 完全漠視的聽

2. 假裝的聽

3. 選擇性的聽

4. 積極的聽

5. 同理心的聽

小組討論:聆聽的定義與聆聽的正面、負面的行為表現(xiàn)

三、提高個人聆聽力的梯子法則(LADDER)

——注視對方、有效發(fā)問、不打斷對方說話、不轉(zhuǎn)移話題、關(guān)注對方情緒、適當給與回應(yīng)

四、提高聆聽力的5個小技巧

1. 利用肢體語言表達關(guān)心

2. 用簡短的回應(yīng)引導(dǎo)對方“多說話”

3. 摘要式重點整理信息

4. 發(fā)揮同理心傾聽對方的聲音

5. 謹慎地給予忠告

案例分析:聆聽力也要關(guān)注“弦外之音”

五、練就同理心的4個步驟

——接受他人觀點、不加以評論、看出他人的情緒、嘗試與對方交流

六、同理心溝通的3個層次

1. 了解情緒

2. 察覺并作出反應(yīng)

3. 了解背后原因

七、同理心溝通練習(xí)的1個核心與6個訣竅

一個核心:換位

六個訣竅:問、看、寫、讀、說、聽

八、5種常見的人際關(guān)系溝通與表達的方式

——討好型、指責(zé)型、超理智型、打岔型、一致性

例分析:“一致性溝通”幫你找到“他”的感受來源

情景模擬:同理心表達


第三講:提高表達力--掌握平級溝通的技巧與心態(tài),讓同事成為自己的“伙伴”

案例分析:“怎么說,才能達到目的?”

一、表達的5個層次

1. 自言自語型

2. 喚起注意型

3. 傳聲筒型

4. 促發(fā)行動型

5. 超理智型

情景模擬:基于某工作場景的5類表達形式演練

二、提高表達精準度的2個工具

1. “復(fù)述+同步”把對話調(diào)整到對的頻率上

2. 善用“你好像…我感到…我期望…”邀請對方,共同解決問題

三、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,都在倡導(dǎo)的6個平級溝通原則

1. 尊重為先,讓對方感受到雙方是平等的關(guān)系

2. 堅持協(xié)商溝通,共同設(shè)定基本原則和雙方責(zé)任

3. 共同管理規(guī)則,不做規(guī)則的“破壞分子”

4. 支持對方的合理性建議,尊重對方想法

5. 關(guān)注成果,堅持互惠互利

6. 顧全大局,關(guān)鍵時刻可以做出讓步

四、平級溝通過程中常見的3種障礙

1. 本位主義,自以為是

2. 強勢溝通,給對方制造壓力

3. 謹小慎微,不敢表達自己的觀點

團隊共創(chuàng):優(yōu)秀的橫向溝通者的畫像

五、提高個人平級溝通質(zhì)量的6個技巧

1. 明確溝通的目的和目標,學(xué)會精準表達

2. 運用雙贏的溝通理念,利他利己

3. 尊重為先,擺正心態(tài),不卑不亢

4. 了解對方的溝通風(fēng)格,調(diào)適自己的溝通策略

5. 多傾聽,學(xué)會換位思考,聽出對方的意圖

6. 態(tài)度誠懇、不急不躁,培養(yǎng)對方對你的好感

六、提升對方對你好感的4個小技巧

1. 面帶微笑,營造好的溝通氛圍

2. 尊重對方,認真對待對方的言行,理解對方的意圖

3. 不做無視對方存在的言行

4. 經(jīng)常思考自己在對方心中的地位

團隊共創(chuàng):平級溝通的5大價值主張

課程總結(jié)/行動學(xué)習(xí)計劃

 

附:課程中所講授的重點工具清單

工具名稱

工具價值

GRPI

幫助使用者了解團隊的四大構(gòu)成要素與成事原理,目標、角色、流程、人際關(guān)系。

SMART目標管理工具

團隊執(zhí)行力差的基礎(chǔ)就是沒有對目標達成一致的認知,使用者可以通過SMART工具清晰地定義目標,讓目標更有落地性。

ARCI模型

幫助使用者在承接任務(wù)的時候明確自己的身份,避免在執(zhí)行中推諉卸責(zé),提升擔(dān)當力和執(zhí)行力。

5W2H

幫助使用者系統(tǒng)的思考為什么做、做什么、誰來做、什么地點、什么時候、如何做、成本多少等,與SMART、ARCI結(jié)合細化行動,更有利于執(zhí)行。

團隊發(fā)展的四大階段

幫助使用者能夠系統(tǒng)的看待團隊的演進過程以及過程的特點與對管理者的要求,利用這四大階段的特點進行團隊現(xiàn)狀的診斷并精準改善。

團隊協(xié)作的五大障礙

幫助使用者能夠洞察和識別影響團隊協(xié)作的五大要素及其內(nèi)部聯(lián)系,幫助其調(diào)整團隊人際關(guān)系、打造高效團隊文化做好分析準備。

5問法

幫助使用者通過連續(xù)問五個為什么找到問題的本質(zhì),并基于對問題本質(zhì)的掌握,真正的了解事情/工作任務(wù)的價值

馬斯洛需求層級理論

幫助使用者了解人類需求的五大類型,以及通過日常的溝通管理來識別對象的訴求。

雙因素激勵

幫助使用者結(jié)合馬斯洛需求層級理論,科學(xué)的使用物質(zhì)激勵、精神激勵。

反饋溝通

幫助使用者了解溝通的目的是“產(chǎn)生下一步的行動”,通過如何進行正向反饋加強、負向反饋改善的結(jié)構(gòu)化交流來提升反饋對象的行為驅(qū)動力。

情景領(lǐng)導(dǎo)

幫助使用者了解常見的管理風(fēng)格,以及能夠結(jié)合對象的準備度來調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,改善管理者與被管理者的關(guān)系質(zhì)量。

NSA

幫助使用者,掌握每一次溝通都要聚焦在下一步的行動,只有行動才有結(jié)果。

梯子法則

幫助使用者,掌握如何進行有效的聆聽


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